Contexte

Rejoignez une équipe qui agit pour une économie plus utile.

Vous aimez accueillir, organiser, coordonner et rendre service ? Vous recherchez un poste où votre travail contribue concrètement au développement de projets entrepreneuriaux à impact social, territorial et environnemental ? Alors rejoignez France Active Provence-Alpes-Côte d’Azur.

Association régionale du réseau national France Active, nous accompagnons et finançons chaque année près de 1 000 entrepreneurs engagés, associations, entreprises de l’économie sociale et solidaire et TPE qui créent de l’emploi et répondent aux besoins des territoires.

« Une autre économie se construit ici. »

France Active recrute son/sa Chargé(e) d’accueil et de gestion administrative (H/F)

Et si c’était vous ?

Principales missions

Accueillir et orienter

• Assurer l’accueil physique et téléphonique des publics
• Qualifier les demandes et orienter vers les bons interlocuteurs
• Gérer la boîte mail générique et le courrier
• Garantir un accueil professionnel, réactif et bienveillant

Assurer la gestion administrative

• Créer et suivre les dossiers dans les outils métiers
• Mettre à jour les bases de données
• Préparer et mettre en forme les documents administratifs
• Participer au classement, à l’archivage et à la gestion documentaire

Contribuer au fonctionnement de l’association

• Organiser la logistique des réunions et événements
• Gérer les fournitures et les relations avec certains prestataires
• Apporter un appui transversal aux équipes

L’équipe qui vous attend

Vous rejoignez le siège de France Active PACA, basé à Marseille, où vous travaillerez en lien direct avec l’ensemble des équipes de l’association: accompagnement, financement et fonctions support. Point de contact central de la structure, vous évoluerez au sein d’une équipe conviviale, où l’entraide et le sens du collectif sont au cœur du quotidien.

Votre profil

Formation Bac+2 minimum (BTS GPME, BTS SAM, BUT GEA ou équivalent), idéalement avec une première expérience en accueil, assistanat administratif ou gestion administrative.

Qualités attendues :

• Excellent sens de l’accueil et du service
• Organisation et rigueur
• Aisance relationnelle
• Discrétion professionnelle
• Capacité à gérer plusieurs priorités
• Goût du travail en équipe
• Aisance avec les outils bureautiques et numériques

Ce qui fera la différence

• Une association reconnue au service des entrepreneurs engagés
• Une équipe conviviale et investie
• Un réseau national reconnu
• Un poste évolutif au sein d’une organisation en développement

Chez France Active PACA, nous recherchons avant tout des collaborateurs qui ont envie de contribuer à un projet collectif. Nous accordons autant d’importance aux qualités humaines, à l’esprit d’équipe, au sens du service et à la capacité d’apprendre qu’au parcours professionnel.

Processus de recrutement

1. Envoyez-nous votre CVCV et lettre de motivation à envoyer à recrutement@franceactive-paca.org.
   Chargé(e) d’accueil et de gestion administrative (H/F)
2. Si votre candidature est retenue, nous vous proposerons un premier entretien avec le responsable administratif et financier.

Votre contact RH vous tiendra régulièrement au courant de l’évolution de votre candidature, à chacune des étapes mentionnées, et ce quel qu’en soit l’issue.

Par ailleurs, convaincue que la diversité est une force et une opportunité, France Active s’engage à étudier TOUTES les candidatures, sans AUCUNE discrimination de genre, d’âge, de situation sociale ou de handicap.